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【ビジネスマナー】メールの書き方まとめ

雑学

はじめに

社会に出て「こんなことも知らないの〜?」「恥ずかし〜」「常識だよ〜」と言われる割に学校では教えてくれない【暗黙の社会のマナー】を、世間知らず(=わたし)が学びます。ぜひご一緒にどうぞ。

 

マナーサイト

ビジネスマナーについてよく触れているのがこのサイトferret」ですね。

マナーだけでなくビジネス戦略にもよく触れているので、恐らく商売人にとって最高の味方だし、企業に勤める方にも新しいフォームや改善点、見直しポイントなどを語っているので、サラリーマンやOLの方も必見のサイトかと思いますが、

 

いち学生であるわたしにとって大切なのはやはり「マナー」です。
特にメールは教授に連絡をするときに使う媒体なので、失礼のないように、ビジネスとプライベートを分けた書き方を学びたいのです。
そしてまた、わたしは企業に改善案を送る活動をしているので、できるだけ失礼のない文章を書きたいのです。

企業への改善案の話→https://harukams-medicalbeauty.com/category/socioact/

 

ということでみなさまに共有です!

サイトのリンクはこちら→https://ferret-plus.com/11795?utm_source=ferret&utm_medium=email&utm_campaign=20190402-1

会員登録(無料)が必要かもしれないですね。
一年前の話であまり覚えていなくて、すみません。
あとこれに登録したからといってわたしの利益はありませんので(そこは裏読み不要です)、必要かなぁ?興味あるかも!という方だけご登録くださいね(-_-;)

 

上のリンクだとたくさんの例文が載っているのですが、一部抜粋させていただくと、

<件名>
<宛名>
<あいさつ文>
<要件>
<結びの文>
<署名>

必ず書くこと!

 

  • 件名には挨拶でなく要件の要約を書くこと!
【至急】や【要返答】などを用いても良い
  • 宛名は、会社名、部署名、役職や肩書き、部署名、敬称を書くが、敬称は個人宛なら「様」、会社宛なら「御中」にすること!

 

TO:メールのメインの宛先。返信する本人。
CC:情報共有用として関係者にも送信するもの。原則返信はしない。
BCC:他の受信者のアドレスが見えないようにする送信方法。CCのうち、他の人にメールアドレスを見られたくないときに使う。

 

  • 挨拶は、挨拶文と名乗りを入れるが、頻回なやり取りでは名乗りを省略して、「〜の件について」と本題に入っても良い。
  • 要件敬語を間違えないようにかつ簡潔に。

 

催促なら期日を加え、まだ?みたいな失礼な文にならないよう注意する。

 

  • 結びの文は、定型文で良い。
わたしは「ご多忙中大変申し訳ございませんが、何卒宜しくお願い致します」を核にしてどこかを少しいじったりしています。

 

  • 署名には、会社名、部署名、担当者の肩書き、担当者名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、Webサイト等のURL、お知らせなどを辞書登録しておいて貼り付けると良い。

 

学生の場合は、所属学部、学科、名前、メールアドレス、電話番号、学籍番号が必須
レポート提出時にも見られる点なので、要注意

 

 

おわりに

普段は「おわりに」なんてつけないのに、このページには「おわりに」が存在することにお気づきでしょうか?

 

論文を最初に書いた頃、教授にご指摘いただいたものです。

 

はじめにがあるのなら、なかに(本文)があっておわりになくてはならない

 

本文だけで言い逃げしちゃ、だめなんですよね。

 

それは幼稚園児の「先生おしっこ!」という発言と同じだと言われました。
「をしたいからトイレに行かせてください」まで言わないとだめなんですよね。

 

また、わたしの経験上ですが、

名刺を渡すときにも、自分の署名に当たるところを蛍光マーカーで塗っておくと、連絡率が上がりますよね。

 

また、書き換えてほしくないところは、名刺やメモを渡すときにはボールペンでいいですが、

メールの場合は添付ファイルをPDFにするというのもポイントのようですね…。

 

また、ファイルが重たくてもいけないので、zipファイルに圧縮するか、ファイルを変換します。

 

PNGファイルよりも、JPNG、JPGファイルの方が軽いと、先日のYouTubeのサムネイル作りで学びました!
あれ2MBまでなんですよね…(^_^;)
なので高解像度、PNGにすると一気にもっていかれます…(-_-;)

 

ということで、世間知らずが学んでおすすめする、意外に知らないビジネスマナー(学生にも応用できる編)でした!

 

社会に出る前の方に、もしくは「知らないの〜?」と嫌味なマウントを取られて心を病む前に届きますように…。

 

本家の方が詳しいので、本格的に働かれる方には「ferret」の登録をおすすめ致します。
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まぁるいせかい管理人
haruka(はるか)

多発性硬化症+名前も研究中の希少難病などを併発した23歳女子。京大医学部中退。仕事は小説家とライターとカウンセラーと極秘。
今の夢はお嫁さんと福祉用具開発プロジェクトの成功☆
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